Artykuły

Jak nagrywać rozmowy VoIP?

15 lutego 2010,
Kamil Folga
.. » Biznes

Zaawansowane mechanizmy i możliwości VoIP coraz częściej są wykorzystywane w centrach informacji, sekretariatach, infoliniach czy służbach ratowniczych. Nieodłącznym procesem stało się nagrywanie rozmów, które ma zwiększyć bezpieczeństwo oraz pomagać w prowadzeniu przedsiębiorstwa.


Po co nagrywać VoIP i aspekt prawny nagrywania

Rozmowy są nagrywane z kilku ważnych powodów. Jednym z nich są wymagania prawne dotyczące realizacji części transakcji (finansowych, ubezpieczeń) przez telefon oraz przyjmowania zgłoszeń przez służby ratownicze (pogotowie, straż pożarna, policja itp.). W tych przypadkach stosuje się zazwyczaj nagrywanie wszystkich rozmów. Prawo narzuca konieczność rejestracji takich rozmów i przechowywania nagrań przez co najmniej kilka lat.

Art. 267 kodeksu karnego
§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje informację dla niego nie przeznaczoną, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do przewodu służącego do przekazywania informacji lub przełamując elektroniczne, magnetyczne albo inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem specjalnym.
Drugim powodem, dla którego warto nagrywać rozmowy, jest kontrola pracy agentów infolinii, rejestracji itp. Nagrania uzyskane w ten sposób są bardzo często wykorzystywane do poprawiania świadczonych przez firmę usług, oceniania pracy agentów lub jako materiał dowodowy w kwestiach spornych. W tym przypadku prawo zobowiązuje do powiadamiania dzwoniących o możliwości nagrywania prowadzonych rozmów telefonicznych. Jak zauważa Arkadiusz Kowalczuk z NextiraOne Polska, często sama świadomość agentów, że mogą być nagrywani, poprawia jakość ich komunikacji z klientami.

Generalnie warto przyjąć zasadę, że rejestracja rozmowy jest zgodna z prawem, jeżeli jej uczestnicy wyrażają zgodę. Dlatego też bardzo często w zapowiedzi głosowej słyszymy komunikat o nagrywaniu rozmowy i możliwości jej rozłączania w razie braku akceptacji nagrywania. Wyłącznie w wybranych sytuacjach można nagrywać rozmowy bez uprzedniej zgody rozmówcy. Na przykład pracodawca ma prawo rejestrować rozmowy służbowe prowadzone przez swoich pracowników. Nie wolno mu jednak tego robić w przypadku rozmów prywatnych. Podsłuchiwanie i nagrywanie rozmów telefonicznych przez osoby nieuprawnione jest przestępstwem z art. 267 kodeksu karnego.

Od nagrywania nie ma odwrotu

Architektura rozproszonego systemu rejestracji rozmów w systemach telefonii IPKliknij, aby powiększyćArchitektura rozproszonego systemu rejestracji rozmów w systemach telefonii IPW wielu sytuacjach i instytucjach nagrywanie rozmów to już element codzienności. Rejestratory są niezbędne we wszystkich służbach publicznych, które na podstawie zgłoszeń telefonicznych podejmują akcje ratownicze. Rejestracja rozmów staje się także bardzo potrzebna w instytucjach finansowych czy ubezpieczeniowych, gdzie wydawane są dyspozycje dotyczące obsługi transakcji. Coraz częściej spotykamy się z wprowadzeniem rejestracji do telefonicznej obsługi klienta, infolinii. Na podstawie nagrań ocenie poddaje się pracowników firmy oraz szuka sposobów poprawy jakości obsługi jej klientów. Przykłady nagranych rozmów są także dobrym materiałem szkoleniowym oraz pozwalają opracowywać procedury w przypadku niestandardowych zachowań. Nagrania mogą zapewniać poświadczenie usługi lub dowód zawarcia transakcji. Okazują się również pożyteczne przy wyjaśnianiu wątpliwych sytuacji oraz skarg klientów. Już teraz oferowane są aplikacje pozwalające analizować zapisy rozmów i prezentować dokładne statystyki. Wszystko wskazuje na to, że rejestracja rozmów będzie rozwijała się w kierunku zaawansowanej analizy zbieranych danych. Można oczekiwać również rozwoju systemów nagrywania do domowych zastosowań, nagrywania rozmów telefonii komórkowej oraz przeznaczonych dla rynku SMB.
Ocena:
Twoja ocena:

Komentarze (4)

~tricky

08-07-2010 15:58

slyszalem ze usluga wygadaj.pl nagrywa wszystkie polaczenia i mozna je potem znalezc na chomik.pl

~qwert

16-02-2010 10:59

Brakuje też rozwiązania polegającego na "rozpięciu" ścieżki RTP pomiędzy punktami końcowymi (telefon IP <-> gateway lub telefon IP <-> telefon IP) i zapętlenie przez serwer nagrywający. RTP przechodzi wtedy przez serwery nagrywający.

~Sabek

15-02-2010 13:03

Brakuje opisu jeszcze innego sposobu nagrywania, który jest często stosowany tzw. aktywnego nagrywania. System nagrywania w porozumieniu z centralą rejestruje wszystkie aparaty IP jakie mają być nagrywane (za pośrednictwem linku CTI) natomiast za replikację pakietów RTP odpowiadają same aparaty IP (stosowane np. systemach Cisco, Alcatel) lub gateway centrali (np. Avaya). Jest to znakomite rozwiązanie do centralizacji nagrywania VoIP w systemach rozproszonych, gdzie najczęściej stosuje się technologię telefonii IP. Innym zagadnieniem nieporuszonym w artykule jest nagrywanie rozmów VoIP przy wykorzystaniu z aplikacji typu softphone (gdzie nie wykorzystuje się telefonów sprzętowych a jedynie aplikacje telefoniczne instalowane na komputerze). Nagrywanie takich rozmów stawia dodatkowe wymagania w stosunku do rozwiązania nagrywającego – jak choćby tagowanie (rozróżnianie) ramek IP zawierających rozmowę telefoniczną (RTP) i dane trafiające na ten sam port karty sieciowej stacji PC. Niektóre systemy nagrywania posiadają specjalne aplikacje instalowane na komputerze PC odpowiedzialne za wysyłanie takich pakietów VoIP do centralnego systemu archiwizacji nagrań. Warto poruszyć ten temat z uwagi na coraz częściej pojawiający się model pracy z domu (home working).

Darek

11-02-2010 20:57

KK teraz brzmi raczej tak: Art. 267. § 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. § 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części systemu informatycznego. § 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem. § 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie. § 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.

Polecane

Koniec Windows XP początkiem problemów?

Microsoft oficjalnie potwierdził, że za dwa lata definitywnie zakończy się era Windows XP - systemu operacyjnego,...


Spokój i luz administratora

Wymagania wobec pracowników działów IT rosną proporcjonalnie do stopnia rozwoju teleinformatyki. Oczekuje się, że...


04-204 Warszawa ul. Jordanowska 12
tel.: (+48 22) 321 78 00 fax: (+48 22) 321 78 88
© copyright 2011 IDG Poland SA